销售是一个以结果为导向的高压行业。这意味着,如果你想取得成功,保持高效率和充分利用每一秒至关重要。
一些销售经理似乎对此泰然处之。无论遇到什么困难,他们都能顺利度过一天,享受挑战和追逐下一笔交易的“快感”。
那么,他们的秘密是什么?
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答案可能有两个方面。首先,他们会非常有条理,并充分利用智能工具和软件来帮助他们更有效地管理时间,这样他们就能始终掌控一切。
其次,他们可能具有很强的自我理解能力,这意味着他 牙买加 whatsapp 电话号码数据 们认识到自己的优点和缺点并将其考虑在内。
因为我们都知道,当你忙于处理大量球时,很容易开始感到不知所措。你甚至可能会丢掉其中一个球,然后发现自己不停地奔跑试图追上。这就是为什么倦怠会成为一个真正的问题。
高效工作的关键在于专注和分清轻重缓急。杜绝浪费时间的行为,解放大脑,让你可以全心专注于手头的任务。
为了帮助您开始简化自己的工作实践,这里有一些您可以尝试的想法和技巧。
提高生产力和专注力的时间管理技巧
制定计划——有条理地安排工作是应对繁忙工作量的最佳武器。不要试图把所有事情都记在脑子里,或记在零零星星的纸片上。
以最适合您的形式准备一份最新的“待办事项”列表,并规划好您的时间。在一天中为不同的事情安排时间段,考虑您什么时候效率最高(午餐时间给潜在客户打电话从来都不是一个好主意)。提前计划,然后坚持下去。
要现实——如果你试图在一天中塞入太多事情,你可能 理解销售漏斗的概念 会崩溃,这会让你完全偏离轨道。如果你追求数量,你也会面临质量水平下降的风险,这会让你所做的任何事情都变得不那么有效。
有些任务自然需要更多时间和思考。匆忙行事并破坏成功的机会是没有意义的。在规划时,请确保在任务之间留出一些超时时间,以便在需要时给自己留出一些余地。
先做最坏的事情——我们都有自己想做的事情,也有自己宁愿永远留在待办事项清单底部的事情。但这些任务会默默地留在你的脑海中,困扰着你,直到它们完成为止。
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当你有这些烦恼时,你将永远无法完全集中精力于手头的任务,所以咬紧牙关,把它们完成吧。
批量处理电话和电子邮件 – 与其一次处理一个线索,不如按 电话线索 类型拆分任务,然后分批处理。可能需要花费一些时间才能将所有可能需要打电话的信息都整理到您面前。
适应新事物和找到节奏也需要时间。安定下来,然后 为忙碌的销售人 开始工作。你可能会惊讶地发现,这样你接听电话的速度有多快。
对于电子邮件,请使用 2 分钟规则 – 如果您可以在 2 分钟内完成,请采取行动。否则,请将任务添加到您的待办事项列表中,并将其与其他所有事项一起列为优先事项。
什么是规则
养成良好习惯——当事情成为习惯时,它们会更容易坚持下去,但养成习惯需要时间。尝试养成良好习惯,尤其是与管理员的沟通(大多数销售人员都不喜欢这一点)。
例如,当您与潜在客户交谈后,您接下来会做什么?养成在您挂断电话或开完会后立即自动更新 CRM 的习惯。您的笔记不仅会更加准确,因为对话会在您的脑海中记忆犹新,而且您还会分享重要的信息。
从一开始就设定明确的期望——如果有人要求你做某件事,确保你同意一个切合实际的截止日期,并在开始之前明确对你的期望。这将减少你因沟通不畅而浪费时间的可能性。最好在开始时多问问题,而不是最终重做不太正确的任务。
身体上远离干扰——当您需要完成重要或复杂的任务时,留出时间身体上远离干扰。远离响铃的电话、其他人和干扰将有助于您集中注意力。这不仅对身体有好处,而且对精神也有好处,可以帮助您集中注意力。记得关掉手机和电子邮件,这样您也不会受到干扰。
充分利用技术
——现在有大量工具可以帮助您更好地 为忙碌的销售人 管理时间。从最基本的日历和提醒到Basecamp、Monday、Trello 和Teamwork等应用程序。探索一些可以帮助您掌握日常任务和时间规划的工具。无需疯狂尝试,只需尝试一些,找到最适合您的工具即可。
同样,要知道何时远离科技——没有什么比电子邮件和通知更能分散你的注意力并降低你的工作效率了。对自己要严格要求。关闭通知(例如社交媒体上的通知),而是在规定的时间查看你的个人资料。
如果每次收到新邮件时,您都忙着处理手头的任务,那么就浪费了时间和脑力。除非有紧急原因需要您每分钟查看邮件,否则请将它们放在一边,以便全神贯注。以下是我们关于如何在时间有限的情况下充分利用社交媒体的最佳提示和实用技巧:
避免浪费时间——技术进步使销售流程变得更加高效。然而,它们也带来了更多干扰。你需要对自己诚实。