Salesforce 日常维护:您应该做什么以及何时做

于任何组织来说,建立可靠的客户关系管理 (CRM) 解决方案都非常重要。但是,一旦企业拥有了功能强大的 CRM,并按照他们想要的方式进行定制,他们就会认为他们的工作已经完成了。日常 Salesforce 维护与构建 CRM 一样重要。

以下是您应该实时以及每周、每月、每季度和每年做的事情,以维持健康的 CRM。

您的组织应该关注的 5 种 Salesforce 维护任务

作为一家Salesforce 咨询公司,我们所做的不仅仅是构建新功能。我们帮助客户确保他们拥有维护良好、运行高效的 CRM。您只需专注于您的业务,我们的专家可以将日常 Salesforce 维护纳入我们为您的企业提供的Salesforce 月度服务中。

1.实时 Salesforce 任务
虽然积极主动并尽一切努力保持 CRM 高效运行很重要,但有时仍需要实时解决问 求职者数据库 题。作为使用 Salesforce 的组织,预计每周需要花费几个小时进行以下活动:

解锁用户帐户并重置密码
帮助用户制定或改进报告
电子邮件营销活动疑难解答
扩展或完善共享规则或访问权限,以便适当的团队成员可以查看和操作记录
修复用户无法访问的数据记录
实时处理问题可能很麻烦,但这是任何成长型组织都必须学会处理的事情。如果您拥有合适的 Salesforce 管理员团队,您可以快速高效地解决实时问题。

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2. 每周 Salesforce 任务

情况瞬息万变;上周运行良好的系统到周一早上可能突然出现问题。因此,预计每周需要花费几个小时进行常规 Salesforce 维护任务。您每周花在 Salesforce 任务上的时间可能从几个小时到几天不等。这实际上取决于周数、组织规模以及您拥有多少个不同的用户组。

以下是一些最常见的每周 Salesforce 维护任务:

导出每周数据/每周快照并保存至少 90 天
运行采用仪表板
运行数据重复数据删除工具以减少冗余数据的影响
运行数据质量仪表板
检查基于时间的工作流程并检查是否有意外条目
检查Salesforce Dot Com (SFDC)错误日志
查看登录历史记录表并查找用户锁定和过多的登录错误
停用已离开公司或调至不需要 Salesforce 访问权限的职位的所有用户
重新分配角色和配置文件以反映组织变化和用户的新工作职责
由于工作职责变化而转移记录所有权
修改角色或记录共享规则以反映任何组织变化
导入线索和联系人

如果您使用Salesforce 进行电子商务

 

请根据需要更新价格表;如果您经常进行促销或限时优惠,则可能需 产生合格的销售线索:如何投资该策略? 要更频繁地执行此操作
更改工作流程和审批周期中的授权和升级路径
运行 APEX 测试以测试是否存在任何新错误
每个组织的每周维护任务看起来都不同,但无论如何,您都需要优先考虑它们,以确保您的 CRM 高效运行。

3. 每月 Salesforce 任务
有些任务应该每月执行一次。完成这些任务的时间不应超过一两天。每月的 Salesforce 维护任务包括以下内容:

高优先级更新的信息,这些更新将在

 

几周内自动安装(最好自行安装补丁,这样您就可以修复 ba 线索 发现的任何问题)
添加或修改选择列表值
运行田地利用率报告并删除使用率不高的田地
沙盒刷新前的元数据备份
沙盒刷新以从其源组织更新沙盒的元数据
归档错误日志和系统备份
在与成的任何系统上运行完整的Salesforce 日常维系统备份

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